Conservación y custodia de recetas médicas en farmacias

En el ámbito de la medicina, las recetas juegan un papel fundamental para la prescripción y dispensación de medicamentos. Sin embargo, es importante conocer cómo se gestionan y conservan las recetas en las farmacias, especialmente en el caso de medicamentos controlados. A continuación, te explicaremos qué hacen las farmacias con las recetas de medicamentos controlados y cuánto tiempo están disponibles.

Índice

Custodia de la receta médica privada

Según el Real Decreto 1718/2010, las recetas médicas en soporte papel deben ser conservadas en la oficina de farmacia durante tres meses. Durante este período, el farmacéutico debe garantizar su seguridad, correcta conservación y confidencialidad. Sin embargo, las recetas médicas de medicamentos estupefacientes o psicotrópicos y aquellas que requieran procedimientos de gestión o control adicional deben ser tramitadas de acuerdo con las normas específicas aplicables en cada caso.

En el caso de las recetas médicas electrónicas del Sistema Nacional de Salud, el farmacéutico tiene acceso a los datos disponibles para la dispensación desde su oficina de farmacia. En cuanto a las recetas médicas electrónicas privadas, estas deben ser conservadas durante el mismo período que las recetas médicas en papel, y los registros informáticos deben ser anulados al finalizar el plazo de conservación.

Custodia de la receta privada de estupefacientes

El Real Decreto 1675/2012 establece que las recetas dispensadas, con excepción de las recetas oficiales de estupefacientes del Sistema Nacional de Salud, deben quedar en poder de la oficina de farmacia que realizó la dispensación. Estas recetas deben estar disponibles para la autoridad sanitaria correspondiente durante un período de cinco años. Cada año, las oficinas y servicios de farmacia deben enviar a la comunidad autónoma la relación de todos los movimientos de estupefacientes realizados. Esto se realiza a través de los modelos de impreso para medicamentos y sustancias estupefacientes proporcionados por la Administración.

Custodia de la receta privada de psicotrópicos

Según la Orden de enero de 1981, las recetas de psicotrópicos deben conservarse durante un período de dos años. Esto se establece en el marco del cumplimiento del Real Decreto 2829/1997, que regula las sustancias y preparados psicotrópicos.

Los períodos de conservación de las recetas son los siguientes:

  • Recetas privadas: 3 meses
  • Recetas privadas de estupefacientes y veterinaria: 5 años
  • Recetas privadas de psicotrópicos: 2 años

Una vez finalizado el plazo de conservación, el farmacéutico debe proceder a la destrucción de las recetas, utilizando métodos que garanticen la imposibilidad de la reconstrucción del documento.

Control de caducidades y custodia de medicamentos en las farmacias

Además de la custodia de las recetas, las farmacias deben llevar a cabo un control de caducidades de los medicamentos y productos sanitarios que tienen en stock. Esto implica la separación y señalización de los medicamentos y productos caducados, así como el establecimiento de un procedimiento de control para aquellos medicamentos que están próximos a caducar. También tener un protocolo de incidencias para gestionar cualquier problema relacionado con los medicamentos.

En cuanto a la custodia de los medicamentos en las farmacias, los estupefacientes deben ser almacenados por separado del resto de medicamentos, en un mueble bajo llave que garantice su seguridad.

Consultas habituales

¿Cuánto tiempo se conservan las recetas médicas en las farmacias?

Las recetas médicas en soporte papel se conservan durante tres meses en la oficina de farmacia. Sin embargo, las recetas de medicamentos estupefacientes o psicotrópicos y aquellas que requieren procedimientos de gestión o control adicional tienen un período de conservación de cinco años. Las recetas electrónicas privadas tienen el mismo período de conservación que las recetas en papel.

¿Qué ocurre una vez finalizado el plazo de conservación de las recetas médicas?

Una vez finalizado el plazo de conservación, el farmacéutico procede a la destrucción de las recetas, utilizando métodos que garanticen la imposibilidad de la reconstrucción del documento.

¿Cómo se controlan las caducidades de los medicamentos en las farmacias?

Las farmacias deben llevar a cabo un control de caducidades de los medicamentos y productos sanitarios que tienen en stock. Esto implica la separación y señalización de los medicamentos y productos caducados, así como el establecimiento de un procedimiento de control para aquellos medicamentos que están próximos a caducar.

Las recetas de medicinas juegan un papel fundamental en la prescripción y dispensación de medicamentos. Es importante que las farmacias cumplan con los períodos de conservación establecidos para las recetas médicas, especialmente en el caso de medicamentos controlados. Además, es fundamental llevar a cabo un control de caducidades de los medicamentos y productos sanitarios en las farmacias, garantizando la seguridad y eficacia de los tratamientos.

Subir